จดหมายรับรอง (Letter of Recommendation)

Show your friends! Gb Read this in English

การกรอกข้อมูลในใบสมัครควรกรอกตามความเป็นจริง ทั้งSoP และ จดหมายรับรอง (Letters of Recommendation หรือ References) SoP คือ การเขียนบอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับตัวคุณ  ส่วน จดหมายรับรอง คือ จดหมายที่ออกโดย Referee เพื่ออธิบายถึงคุณสมบัติของผู้สมัครในด้านการเรียนหรือการทำงาน จดหมายรับรองควรมีอายุไม่เกิน 2 ปี และมีความเกี่ยวข้องกับหลักสูตรที่คุณสมัครเรียนด้วย

จดหมายรับรองที่มหาวิทยาลัยต้องการ

ทุกๆ มหาวิทยาลัย ต้องการจดหมายรับรอง 2 ฉบับ ซึ่งอย่างน้อย 1 ฉบับต้องเป็นจดหมายรับรองจากอาจารย์  และอีกฉบับหนึ่งสามารถขอจากหัวหน้างานในบริษัทของคุณได้ โดยที่หลักสูตร MBA ควรต้องขอจดหมายรับรองจากที่ทำงานปัจจุบัน  และในบางหลักสูตรอาจขอจดหมายรับรองจากอาจารย์ทั้ง 2 ฉบับ ทั้งนี้หากคุณไม่สามารถขอจดหมายรับรองจากมหาวิทยาลัยเนื่องจากจบมาเป็นเวลานานมาก  คุณสามารถใช้จดหมายรับรองจากที่ทำงานแทนได้  นอกจากนี้ References ต้องมี letter head ของมหาวิทยาลัย หรือที่ทำงาน และลายเซ็นต์ของ referee กำกับ ทั้งนี้สามารถอัพโหลดพร้อมกับการสมัครออนไลน์ แฮนด์ส ออน ยินดีช่วยดำเนินการสมัครเรียนให้คุณได้ และเก็บจดหมายฉบับจริงไว้กับคุณ

หรือในกรณีที่ยังไม่ได้จดหมายรับรอง คุณสามารถขออีเมลล์จาก referee เพื่อให้ทางมหาวิทยาลัยติดต่อเพื่อขอ references โดยตรง คุณสามารถขอคำแนะนำเพิ่มเติมกับ Counsellor ของคุณ

คำแนะนำ ข้อมูลสำคัญที่ควรระบุไว้ในจดหมายรับรอง ได้แก่ ที่อยู่ของคณะ, มหาวิทยาลัย, หรือที่ทำงาน email address ของ Referee รวมทั้งเบอร์โทรติดต่อ  เพราะข้อมูลเหล่านี้ บางครั้งจำเป็นต้องกรอกใน application form ด้วย จะทำให้ทางเรากรอกใบสมัครของคุณได้สะดวกและเร็วยิ่งขึ้น

ตัวอย่างจดหมายรับรองที่ไม่ดี

ตัวอย่างจดหมายรับรองที่ดี

Dear Sir / Madam

I am writing on behalf of Mr XX XXXX who is applying for the MSc International Management programme in your Business School.  Although my experience with him has been mainly in teaching him during his second and final year engineering classes I also have taught him in the ‘Business Skills for Engineers’ module.

Mr XXXX has shown an interest in both engineering and business throughout his studies here and has performed well in the classroom and during his internship with ‘The Best Company’.  He also was involved with the Faculty’s Dummy Company project during his third year, which gives all participants real decision making experience in a simulated business environment.  Despite these other activities he has managed his course work and performed well in exams, gaining a final GPA of 2.87.

He has strong numeric skills, participates regularly in class discussions, and has an active schedule outside the class room, including part time work experience with ‘Another company’ and advanced IT skills. I feel he has the necessary characteristics and academic ability to do very well during your Masters course and in his future career.

Please feel free to contact me should you need any further information or wish to discuss this reference.

Yours

Prof YYYY

จดหมายรับรองควรบอกถึง

·  ประวัติการศึกษา และ/หรือประวัติการทำงานของผู้สมัคร นอกเหนือจาก transcript

·  ความสัมพันธ์และความเกี่ยวข้อง ระหว่าง Referee และผู้สมัคร  ควรกล่าวถึงทักษะ และความสามารถของผู้สมัคร โดยควรเน้นที่จุดแข็งของผู้สมัคร เช่น ทักษะที่ดีในวิชาคำนวณ, ทักษะทางด้านภาษา, การทำวิจัย การฝึกงาน หรือโครงงานต่าง ๆ ของคุณ

·  บางส่วนอาจเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมนอกห้องเรียน และคุณสมบัติอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตร

·  จดหมายรับรอง ควรระบุชื่อหลักสูตร และชื่อมหาวิทยาลัย ที่ต้องการสมัคร เช่น MSc International Management ที่ the University of Bristol

ทางเราแนะนำว่า คุณควรขอจดหมายรับล่วงหน้าอย่างน้อย 1 เดือนก่อนส่งใบสมัคร  ในกรณีที่ต้องรีบส่งใบสมัคร แนะนำว่าควรมีจดหมายรับรองอย่างน้อย 1 ฉบับ และอีก 1 ฉบับสามารถส่งตามทีหลังได้ แต่จำเป็นต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับ referee ของคุณ  ได้แก่  ชื่อ-นามสกุล, ตำแหน่ง, ที่อยู่ที่ติดต่อได้, อีเมลล์, และเบอร์โทร เพื่อจะได้ complete ใบสมัครได้ก่อน

ถูกใจบทความนี้ ช่วยกด ‘Like’ กันหน่อยนะคะ เพื่อเป็นกำลังใจให้ผู้แต่งผลิตบทความดีๆ กันต่อไปค่ะ

Show your friends!

Replies

There aren't any comments yet

Stay Connected to Hands On

Connect-facebook Connect-twitter Connect-instagram
Connect-line